CANDIX: Sollicitatietracker voor Google Sheets

CANDIX volgt een banenzoektocht zoals die werkelijk verloopt: één rij per sollicitatie, een status die van Wensenlijst naar Aanbod beweegt (of niet), en een opvolgkolom die aangeeft wanneer het tijd is om na te bellen. De sollicitatietracker is gratis te downloaden als .xlsx en werkt in Google Sheets, Excel of LibreOffice.

Wat de sollicitatietracker-template omvat

Elf kolommen per sollicitatie: bedrijf, functie, locatie, bron (LinkedIn, vacaturesite, doorverwijzing, recruiter — allemaal aanpasbaar), de datum waarop je hebt gesolliciteerd, dagen geleden, status, volgende stap, opvolgingsdatum, contactpersoon en notities. De samenvatting boven de tabel telt de hele zoektocht: totale sollicitaties, hoeveel er nog actief zijn, hoeveel een gesprek hebben bereikt, hoeveel aanbiedingen er zijn gedaan. Zeven statussen dekken de werkelijke vorm van een zoektocht — Wensenlijst, Verstuurd, Telefonische kennismaking, Gesprek, Aanbod, Afgewezen en de status die de meeste trackers overslaan: Geen reactie.

Een sollicitatiespreadsheet die je eraan herinnert op te volgen

"Dagen geleden" telt zichzelf vanuit elke sollicitatiedatum, zodat de rijen die verouderen in één oogopslag zichtbaar zijn. Vul een datum in bij "Opvolgen" als er iets na moet komen — een bedankmail, een terugbelafspraak — en de rij kleurt oranje zodra die datum voorbij is terwijl het proces nog loopt. Aanbiedingen worden groen; afwijzingen worden rood en trekken geen aandacht meer. De teller Actief negeert Afgewezen en Geen reactie bewust, zodat het hoofdgetal eerlijk blijft: het telt de processen die nog ergens naar toe kunnen leiden, niet alles wat je ooit hebt opgestuurd. Tien voorbeeldsollicitaties in gemengde statussen laten alle drie de kleurregels zien voordat je zoekopdracht ze vervangt.

Hoe je de sollicitatietracker bijhoudt

1. Voeg elke sollicitatie toe met bedrijf, functie en de datum waarop je hebt gesolliciteerd.
2. Kies bron en status uit de dropdowns — bewerk ze op het tabblad Lijsten als de jouwe afwijken.
3. Noteer de volgende stap en een opvolgingsdatum; de rij kleurt oranje als die voorbij is.
4. Verplaats de Status naarmate het proces vordert: Aanbod wordt groen, Afgewezen rood.
5. Lees de samenvatting voor de pols van de zoektocht — actieve processen, gesprekken, aanbiedingen.

Een gratis sollicitatietracker in twaalf talen

Banenzoektochten gaan over grenzen, dus CANDIX is beschikbaar in twaalf taaleditites — elk een apart .xlsx-bestand met kolomkoppen, statussen en datumformaten in die taal, formules identiek. Download van de pagina in jouw taal; de openingsgids behandelt het laden van het bestand in Google Sheets.

Als studietaken naast de banenzoektocht lopen, past DUEVIX dezelfde aftellen-en-kleuren-logica toe op opdrachten. Gespreksvoorbereiding en andere hulpmiddelen voor de zoektocht staan bij de werk- en loopbaan-templates.