CANDIX: Control de Candidaturas de Trabajo para Google Sheets

CANDIX sigue una búsqueda de empleo tal como ocurre en la práctica: una fila por candidatura, un estado que avanza de «Por enviar» a «Oferta» (o se queda a medias), y una columna de seguimiento que avisa cuando toca insistir. La plantilla de control de candidaturas se descarga gratis como .xlsx y se abre en Google Sheets, Excel o LibreOffice.

Qué cubre la plantilla de control de candidaturas

Once columnas por candidatura: empresa, puesto, lugar, origen (LinkedIn, portal de empleo, recomendación, reclutador —todos editables—), fecha de envío, días transcurridos, estado, siguiente paso, fecha de seguimiento, persona de contacto y notas. El resumen sobre la tabla cuenta toda la búsqueda: total de candidaturas, cuántas siguen activas, cuántas llegaron a entrevista, cuántas se convirtieron en oferta. Siete estados cubren la forma real de una búsqueda: Por enviar, Enviada, Llamada inicial, Entrevista, Oferta, Rechazada, y el que la mayoría de las plantillas omite: Sin respuesta.

Una hoja de candidaturas que te recuerda hacer seguimiento

«Días transcurridos» se calcula solo desde la fecha de cada candidatura, así que las filas que se están quedando obsoletas saltan a la vista. Pon una fecha en «Seguimiento» cuando haya que hacer algo —un agradecimiento, una llamada prometida— y la fila se marcará en ámbar cuando esa fecha pase mientras el proceso siga activo. Las ofertas se vuelven verdes; los rechazos se ponen en rojo y dejan de llamar la atención. El contador de «Activas» descarta intencionadamente Rechazadas y Sin respuesta, lo que mantiene el número principal honesto: cuenta los procesos que todavía pueden llegar a algún sitio, no todo lo que has enviado. Diez candidaturas de muestra en estados mixtos muestran las tres reglas de color antes de que tu búsqueda las sustituya.

Cómo mantener actualizado el control de candidaturas

1. Añade cada candidatura con empresa, puesto y la fecha de envío.
2. Elige origen y estado en los desplegables —edítalos en la pestaña Listas si los tuyos son distintos—.
3. Anota el siguiente paso y una fecha de seguimiento; la fila se marca en ámbar cuando se supera.
4. Mueve el Estado a medida que avanza el proceso: Oferta se pone verde, Rechazada en rojo.
5. Consulta el resumen para ver el pulso de la búsqueda: procesos activos, entrevistas, ofertas.

Un control de candidaturas gratuito en doce idiomas

Las búsquedas de empleo cruzan fronteras, por eso CANDIX se publica en doce ediciones de idioma, cada una como un .xlsx independiente con encabezados de columna, estados y formatos de fecha en ese idioma, con las fórmulas idénticas. Descarga desde la página en tu idioma; la guía de apertura explica cómo llevar el archivo a Google Sheets.

Si hay plazos de entrega del curso corriendo en paralelo con la búsqueda, DUEVIX aplica la misma lógica de cuenta atrás y colores a las tareas. Fichas de preparación para entrevistas y otras herramientas de búsqueda están en las plantillas de empleo y carrera.