Шаблоны счетов для Google Таблиц

Шаблоны для выставления счетов охватывают документальную сторону получения денег: макеты счетов, которые вы заполняете и отправляете, и реестры, которые показывают, какие из них ещё не оплачены. Каждый файл скачивается бесплатно в формате .xlsx и открывается в Google Таблицах, Excel или LibreOffice: математика — суммы строк, налог, итог — встроена.

Шаблон счёта для Google Таблиц

Хороший шаблон счёта позволяет тратить на каждый документ минуты, а не часы. INVIX делает это через каталоги: данные клиентов вводятся один раз, позиции прайс-листа — тоже один раз, и после этого выбор ID заполняет поля автоматически. Итоговый счёт помещается на одну страницу формата A4 и готов к экспорту в PDF.

Реестр счетов и отслеживание просрочек

Шаблон счёта создаёт документ; реестр отслеживает всю стопку целиком. PAYVEX держит одну строку на каждый выставленный счёт, вычисляет дни просрочки для неоплаченных и суммирует четыре ключевых показателя: итого выставлено, получено, к оплате и количество просроченных. Когда закрытых счетов накапливается больше десяти, реестр становится обязательным — иначе слишком легко потерять из виду, что уже пришло, а что ещё нет.

Один шаблон счёта или целая система?

Для старта обычно достаточно одного шаблона счёта: создать документ, заполнить его вручную, отправить. Реестр добавляется, когда вопросы «сколько мне должны» и «что просрочено» начинают возникать чаще одного раза в неделю. Оба шаблона спроектированы так, чтобы работать в паре: счёт создаётся в INVIX, отслеживается в PAYVEX. Общие правила выставления счетов — что включать, как рассчитывать налог, сроки оплаты — зависят от страны и вида деятельности и требуют профессиональной проверки. Руководство по открытию объяснит, как загрузить .xlsx в Google Таблицы.