INVIX: шаблон счёта в Google Таблицах

INVIX — шаблон счёта в Google Таблицах, который заполняет поля за вас: выберите ID клиента из выпадающего списка — блок «Плательщик» заполнится сам, выберите код позиции — строка получит описание и цену за единицу. Подытог, налог и итог считаются автоматически, а весь макет печатается на одном листе A4. Файл скачивается бесплатно в формате .xlsx и одинаково работает в Google Таблицах, Excel и LibreOffice.

Шаблон счёта в Google Таблицах, который заполняется сам

Большинство бесплатных шаблонов счетов — просто размеченная таблица, которую перепечатывают заново каждый раз. INVIX переносит ввод данных на два каталожных листа и оставляет ссылкам делать всё остальное. Клиенты хранит каждого заказчика один раз: ID, название, контактное лицо, почта, адрес, город. Услуги хранит то, что вы продаёте: код, описание, цена за единицу. На самом листе счёта выбор ID клиента тянет весь блок «Плательщик»; выбор кода позиции заполняет описание и цену строки, а сумма перемножается на введённое количество. В образцовых каталогах шесть клиентов и восемь услуг, с готовым примером счёта на клиента C003 — можно посмотреть, как работают ссылки, прежде чем вводить свои данные.

Что внутри шаблона: лист для печати

Лист «Счёт» специально чистый для печати — A4 портретная ориентация, вписанный на одну страницу. Блок поставщика расположен вверху и остаётся на месте после редактирования. Номер счёта и дату выставления задаёте вы; дата оплаты вычисляется от выбранного вами срока: 14 дней, 30 или любой. Далее идут до десяти строк позиций, затем подытог, налог и итог. Процент налога — обычная редактируемая ячейка: шаблон применяет ту ставку, которую вы укажете, и оставляет вопрос о правильной ставке вам и вашему бухгалтеру.

Как выставить счёт в Google Таблицах с помощью INVIX

1. Заполните блок поставщика и замените каталоги «Клиенты» и «Услуги» своими данными.
2. Выберите ID клиента из выпадающего списка — «Плательщик» заполнится сам.
3. Добавляйте позиции, выбирая коды и количество; описания и цены подтягиваются из каталога.
4. Установите % налога и проверьте итог.
5. Файл > Печать или скачайте как PDF: счёт выйдет на одном листе A4.

Простой шаблон счёта на двенадцати языках

INVIX выходит в двенадцати языковых изданиях, каждое — отдельный .xlsx с названиями полей, листов, форматами дат и валюты на нужном языке: выставляйте счёт клиенту на том языке, на котором работаете. Руководство по открытию показывает три способа загрузить файл в Google Таблицы.

Как только счета начинают уходить, встаёт вопрос — какие из них вернулись оплаченными: PAYVEX отслеживает именно это, с подсчётом дней просрочки по каждому счёту. Похожие таблицы собраны в категории шаблоны счетов в Google Таблицах.