GUESTORA: Hochzeits-Gästeliste für Google Sheets

GUESTORA fasst die gesamte Gästeliste auf einem einzigen Reiter zusammen und hält oben eine laufende Zählung aktuell: wer kommt, wie viele Plätze das belegt und wer Ihnen noch eine Antwort schuldet. Es ist eine Hochzeits-Gästeliste für Google Sheets ohne Benutzerkonto und ohne Testphase — der kostenlose .xlsx-Download ist das Produkt und öffnet sich in Google Sheets, Excel oder LibreOffice.

Was die Gästelisten-Vorlage erfasst

Der Reiter Gästeliste gibt jedem Gast eine Zeile: Name, Gruppe (Familie, Freunde, Arbeit und beliebig viele eigene, aus einem Dropdown), Anzahl der Begleitpersonen, die daraus resultierenden Plätze, eine Zu-/Absage, ein Tisch und ob das Geschenk eingetroffen ist. Vier Zahlen oberhalb der Tabelle lesen die gesamte Liste: Gäste auf der Liste, bestätigte Plätze, Antwort offen und abgesagt. Der Reiter Listen ist die bearbeitbare Quelle der Dropdowns — Ihre Gästegruppen, die Zu-/Absage-Optionen (Ja, Nein, Keine Antwort) und der Geschenk-Schalter.

Wie die Tabelle Plätze und Zu-/Absagen zählt

Plätze ist die Spalte, die Sie nie ausfüllen: Für jeden namentlich genannten Gast zählt die Tabelle eins plus seine Begleitpersonen, sodass ein Paar mit zwei Kindern ohne jede Rechnung auf vier kommt. Die Gesamtzahlen oben folgen daraus — bestätigte Plätze summieren die Plätze aller Gäste mit Ja, offene Antworten zählen die Keine-Antwort-Zeilen, abgesagte zählen die Nein-Zeilen. Farbregeln machen die Tabelle auf einen Blick lesbar: Ein Ja färbt die Zeile zart grün, ein Nein dämpft sie rot, eine offene Antwort bleibt amber. Zwölf Beispielgäste in allen drei Zu-/Absage-Zuständen sind bereits vorgeladen, damit Zählungen und Formatierung sichtbar sind, bevor Ihre eigenen Namen eingetragen werden.

Wie Sie die Gästeliste in Google Sheets aufbauen

1. Gästegruppen im Reiter Listen anpassen, wenn Sie andere Namen möchten.
2. Jeden Gast und die Anzahl seiner Begleitpersonen eintragen — Plätze berechnet den Rest.
3. Zu-/Absage aus dem Dropdown wählen: bestätigt wird grün, abgesagt rot, offen amber.
4. Tisch zuweisen und Geschenk abhaken, wenn es eintrifft.
5. Die Gesamtzahlen oben für Gäste, bestätigte Plätze und noch ausstehende Antworten ablesen.

Eine Gästelisten-Vorlage in zwölf Sprachen

Hochzeitslisten werden nicht immer auf Englisch geführt, deshalb erscheint GUESTORA in zwölf Sprachversionen — jede als separate .xlsx-Datei mit übersetzten Spaltenbezeichnungen, Gruppen, Zu-/Absage-Optionen und Datumsformaten; die Formeln bleiben unberührt. Laden Sie die Version Ihrer Seitensprache herunter; die Öffnungsanleitung erklärt den Import in Google Sheets.

Köpfe zählen ist der erste Schritt jeder Feier; wenn die Zahlen feststehen, verwandelt SHOPLIX sie in eine Einkaufsliste für das Catering. Beide gehören zum Bereich Hochzeits- und Veranstaltungsvorlagen für Google Sheets, Teil der Sammlung Haushalt und Leben — Vorlagen für Google Sheets.