GUESTORA: Lista Gości Weselnych dla Google Sheets

GUESTORA prowadzi całą listę gości w jednej zakładce i na bieżąco wyświetla podsumowanie powyżej: kto przychodzi, ile miejsc zajmuje i kto jeszcze nie odpowiedział. To szablon listy gości weselnych dla Google Sheets bez konta i bez okresu próbnego — darmowy plik .xlsx to produkt, który działa w Google Sheets, Excelu i LibreOffice.

Co rejestruje szablon listy gości

Zakładka Lista gości daje każdemu gościowi wiersz: imię i nazwisko, grupa (Rodzina, Znajomi, Praca i inne, które dodasz, z listy rozwijanej), liczba osób towarzyszących, wynikająca z tego liczba miejsc, potwierdzenie, stół i czy prezent dotarł. Cztery wartości nad tabelą odczytują całą listę: goście na liście, potwierdzone miejsca, czeka na odpowiedź i odmówił. Zakładka Listy to edytowalne źródło list rozwijanych — grupy gości, opcje potwierdzenia (Tak, Nie, Brak odpowiedzi) i znacznik prezentu.

Jak arkusz zlicza miejsca i potwierdzenia

Miejsca to kolumna, której nigdy nie wypełniasz: dla każdego wymienionego gościa arkusz liczy jeden plus jego osoby towarzyszące, więc para z dwójką dzieci daje cztery miejsca bez żadnych obliczeń z Twojej strony. Sumy na górze wynikają z tego — potwierdzone miejsca sumują Miejsca wszystkich z Potwierdzeniem Tak; czeka na odpowiedź liczy wiersze z brakiem odpowiedzi; odmówił liczy wiersze Nie. Reguły kolorów sprawiają, że tabela jest czytelna na pierwszy rzut oka: Tak koloruje wiersz na zielono, Nie na czerwono, Brak odpowiedzi na bursztynowo. Dwanaście przykładowych gości rozmieszczonych jest w trzech stanach potwierdzenia, by liczby i formatowanie były widoczne przed wpisaniem własnych nazwisk.

Jak zbudować listę gości w Google Sheets

1. Dostosuj grupy gości w zakładce Listy, jeśli chcesz innych nazw.
2. Dodaj każdego gościa i ustaw liczbę osób towarzyszących — Miejsca oblicza się samo.
3. Oznacz potwierdzenie z listy rozwijanej: Tak staje się zielone, Nie czerwone, Brak odpowiedzi bursztynowe.
4. Przypisz stół i zaznacz prezent, gdy dotrze.
5. Czytaj sumy na górze dla gości, potwierdzonych miejsc i tych, którzy jeszcze nie odpowiedzieli.

Szablon listy gości w dwunastu językach

Listy weselne nie zawsze pisze się po angielsku, dlatego GUESTORA jest dostępny w dwunastu wersjach językowych — każda to osobny plik .xlsx z przetłumaczonymi etykietami kolumn, grupami, opcjami potwierdzenia i formatami dat, z nienaruszonymi formułami. Pobierz wersję pasującą do języka strony; przewodnik otwierania wyjaśnia, jak wgrać ją do Google Sheets.

Liczenie gości to pierwszy krok każdego przyjęcia; gdy liczby się ustalą, SHOPLIX zamieni je w listę zakupów na catering. Oba należą do szerszego zestawu szablonów ślubnych i eventowych w ramach szablonów domu i życia dla Google Sheets.