GUESTORA: Plantilla lista de invitados de boda para Google Sheets

GUESTORA concentra toda la lista de invitados en una sola pestaña y mantiene un recuento actualizado encima: quién viene, cuántas plazas ocupa y quién todavía te debe respuesta. Es una plantilla de lista de invitados de boda para Google Sheets sin cuenta de usuario ni período de prueba: la descarga .xlsx gratuita es el producto, y se abre en Google Sheets, Excel o LibreOffice.

Qué registra la plantilla de lista de invitados

La pestaña Lista de invitados da a cada invitado una fila: nombre, grupo (Familia, Amigos, Trabajo y los que añadas, desde un desplegable), el número de acompañantes, las plazas que eso supone, la confirmación de asistencia, la mesa asignada y si el regalo ha llegado. Cuatro cifras sobre la tabla leen toda la lista: invitados en la lista, plazas confirmadas, sin respuesta y declinados. La pestaña Listas es la fuente editable de los desplegables: tus grupos de invitados, las opciones de confirmación (Sí, No, Sin respuesta) y el campo de regalo.

Cómo cuenta plazas y confirmaciones

Plazas es la columna que nunca rellenas: para cada invitado nombrado la hoja cuenta uno más sus acompañantes, así que una pareja con dos hijos da cuatro sin que hagas ningún cálculo. Los totales de cabecera siguen de ahí: las plazas confirmadas suman las Plazas de todos los que tienen confirmación Sí; los pendientes cuentan las filas Sin respuesta; los declinados cuentan las filas No. Las reglas de color hacen la tabla legible de un vistazo: un Sí tiñe la fila de verde suave, un No la atenúa en rojo, un Sin respuesta la pone en ámbar. La plantilla trae doce invitados de muestra repartidos entre los tres estados de confirmación, de modo que los recuentos y el formato son visibles antes de que pongas tus propios nombres.

Cómo construir la lista de invitados en Google Sheets

1. Ajusta los grupos de invitados en la pestaña Listas si quieres nombres distintos.
2. Añade cada invitado e indica cuántos acompañantes trae; Plazas lo calcula solo.
3. Marca la confirmación desde el desplegable: confirmado se vuelve verde, declinado rojo, sin respuesta ámbar.
4. Asigna mesa y marca el regalo cuando llegue.
5. Lee los totales de arriba para ver invitados, plazas confirmadas y quién aún no ha contestado.

Una plantilla de lista de invitados en doce idiomas

Las listas de boda no se escriben siempre en inglés, así que GUESTORA se distribuye en doce ediciones: cada una es un .xlsx independiente con etiquetas de columna, grupos, opciones de confirmación y formatos de fecha traducidos, y las fórmulas intactas. Descarga la que corresponde al idioma de tu página; la guía de apertura explica cómo importarla a Google Sheets.

Contar cabezas es el primer paso de cualquier celebración; cuando los números se estabilicen, SHOPLIX los convierte en una lista de la compra para el catering. Ambas forman parte del catálogo de plantillas de boda y eventos para Google Sheets, dentro del conjunto de plantillas de hogar y vida para Google Sheets.