GUESTORA: список гостей свадьбы в Google Таблицах

GUESTORA хранит весь список гостей на одном листе и ведёт бегущий счёт над ним: кто придёт, сколько мест они займут и кто ещё не дал ответа. Это шаблон списка гостей свадьбы в Google Таблицах без учётной записи и без таймера — бесплатный .xlsx в скачивании открывается в Google Таблицах, Excel и LibreOffice.

Что отслеживает шаблон

Лист Список гостей даёт каждому гостю строку: имя, группа (Семья, Друзья, Работа и любые другие — из выпадающего списка), количество сопровождающих, занятые ими места, ответ, стол и отметка о получении подарка. Четыре числа над таблицей читают весь список: гостей в списке, подтверждённых мест, ждём ответа и отказ. Лист Списки — редактируемый источник выпадающих меню: группы гостей, варианты ответа (Да, Нет, Нет ответа) и переключатель подарка.

Как таблица считает места и ответы

Места — это столбец, который вы никогда не заполняете: для каждого именного гостя таблица считает одного плюс сопровождающих, так что пара с двумя детьми читается как четыре без вашей арифметики. Итоговые числа следуют из этого: подтверждённые места суммируют Места всех, чей ответ — «Да»; ждём ответа считает строки «Нет ответа»; отказ считает «Нет». Правила цвета делают таблицу читаемой с первого взгляда: «Да» окрашивает строку в мягко-зелёный, «Нет» — приглушённо-красный, «Нет ответа» — янтарный. Двенадцать образцовых гостей приходят сразу в трёх статусах, чтобы счётчики и форматирование были видны до того, как вы внесёте свои имена.

Как составить список гостей в Google Таблицах

1. При необходимости скорректируйте группы гостей на листе «Списки».
2. Добавьте каждого гостя и укажите число сопровождающих — количество мест посчитается само.
3. Отметьте ответ из выпадающего меню: «Да» станет зелёным, «Нет» — красным, «Нет ответа» — янтарным.
4. Назначьте стол и отметьте подарок, когда он поступит.
5. Читайте счётчики вверху: гости, подтверждённые места и те, кто ещё не ответил.

Шаблон списка гостей на двенадцати языках

Свадебные списки составляются не только по-английски, поэтому GUESTORA выходит в двенадцати языковых изданиях — каждое отдельный .xlsx с переведёнными заголовками столбцов, группами, вариантами ответа и форматами дат, формулы нетронутые. Скачайте версию, соответствующую языку страницы; руководство по открытию объяснит, как загрузить любой файл в Google Таблицы.

Когда список гостей закрыт и числа зафиксированы, SHOPLIX превращает их в список покупок для кейтеринга. Оба шаблона входят в подборку шаблонов для свадьбы и мероприятий.