LEAVIX: учёт отпусков и отгулов в Google Таблицах

LEAVIX ведёт баланс оплачиваемых отгулов для каждого члена команды и позволяет журналу заявок делать подсчёт. Вы задаёте норму каждого сотрудника один раз; одобренные отсутствия списываются сами, и остаток всегда актуален. Это учёт отпусков в Google Таблицах без учётной записи и без таймера — бесплатный .xlsx в скачивании открывается в Google Таблицах, Excel и LibreOffice. Инструмент для ведения записей, а не правовой или кадровый совет.

Два рабочих листа

Остатки содержит по одной строке на каждого сотрудника: имя, отдел, положено дней, использовано, остаток и процент использования, плюс четыре итоговых числа для команды — численность, норма, использовано и остаток. Заявки — это журнал: сотрудник (из выпадающего списка), тип отсутствия, начало, конец, дни и статус (Ожидает, Одобрено или Отказ). Третий лист, Списки, — редактируемый источник выпадающих меню: типы отсутствий (Отпуск, Больничный, Личное, Без оплаты и любые другие) и статусы заявок.

Как шаблон считает дни

Длительность каждой заявки считается по датам, включительно по обоим концам. «Использовано» — это СУММЕСЛИМН, суммирующая только одобренные заявки конкретного сотрудника, так что строки в статусе «Ожидает» или «Отказ» находятся в журнале, не трогая ничей баланс. Остаток — норма минус использовано, процент использования следует из этого. Два правила цвета следят за балансами: строка становится янтарной, когда использовано 80% нормы, и красной, если остаток уходит в минус. В журнале одобренная заявка окрашивается зелёным, отклонённая — красным, ожидающая — янтарным. Восемь образцовых сотрудников и двенадцать образцовых заявок приходят готовыми, с уже действующими одобрениями, чтобы формулы и флаги были видны до замены данных.

Как вести учёт отпусков в Google Таблицах

1. Добавьте сотрудников на листе «Остатки», указав годовую норму каждого.
2. Внесите нужные типы отсутствий на листе «Списки».
3. Регистрируйте каждую заявку в «Заявках»: выбирайте сотрудника, тип и статус; дни считаются автоматически.
4. Только одобренные заявки списываются — «Использовано» и «Остаток» обновляются на листе «Остатки».
5. Следите за янтарными строками (80%+ использовано) и красными (остаток в минусе).

Учёт отпусков на двенадцати языках

Команды ведут учёт отсутствий не только по-английски, поэтому LEAVIX выходит в двенадцати языковых изданиях — каждое отдельный .xlsx с переведёнными именами листов, заголовками столбцов, типами отсутствий, статусами и форматами дат, формулы нетронутые. Скачайте версию, соответствующую языку страницы, и воспользуйтесь руководством по открытию, если импорт .xlsx ещё непривычен.

Баланс отпусков — одна из частей управления небольшой командой; продажи той же компании охватывает KLIENTRA. Другие инструменты для работы с персоналом собраны в категории шаблоны учёта рабочего времени и HR для Google Таблиц.