Шаблоны учёта рабочего времени и HR для Google Таблиц

Рабочие часы — самые первичные HR-данные и те, которые проще всего теряются. В этом разделе собраны шаблоны учёта рабочего времени и HR для Google Таблиц: табели, расчётные ведомости, учёт отпусков — в виде бесплатных .xlsx, открывающихся в Google Таблицах или Excel. Они подходят командам, для которых специализированное HR-ПО было бы избыточным.

Шаблоны табелей рабочего времени

Табель рабочего времени в таблице фиксирует часы по сотруднику, дню и проекту и суммирует их по расчётному периоду: недельному, двухнедельному или месячному. Недельный формат наглядно показывает переработки день за днём; месячный даёт итог в одной строке на человека. При всём различии структура одна: дата, сотрудник или проект, часы, итог.

Расчёт зарплаты и расчётные листки

Когда табель готов, следующим шагом идёт зарплата. Таблица расчёта зарплаты берёт итоги часов, применяет ставку и перечисляет удержания: налоги, социальные взносы и прочее. Расчётный листок печатается по одному на сотрудника — стандартный формат, который HR передаёт сотрудникам. Обратите внимание: эти шаблоны выполняют арифметику, которую вы им задаёте; правила расчёта налогов и взносов зависят от юрисдикции и требуют профессиональной проверки.

Учёт отпусков и отсутствий

Журнал отпусков фиксирует, кто отсутствовал и сколько дней осталось от баланса. Для небольших команд таблица справляется с этим лучше, чем цепочка писем или устные договорённости: остатки обновляются по мере записей, и у каждого есть общая версия.

Когда таблица учёта времени достаточна

Табель в Google Таблицах хорошо работает, когда команда небольшая, записи вводятся вручную и достаточно суммирования по периодам. Когда появляются интеграции с системами задач, мобильный ввод или сложные правила смен — стоит смотреть на специализированный инструмент. До того момента таблица — это один файл, который можно открыть без обучения и передать бухгалтеру напрямую. Руководство по открытию объяснит, как загрузить любой .xlsx в Google Таблицы.