STOCKORA: шаблон учёта склада малого бизнеса в Google Таблицах

STOCKORA отслеживает запасы небольшого магазина на одном листе и сам сигналит, когда что-то заканчивается. Для каждого товара фиксируется приход и расход; таблица считает остаток и его стоимость и окрашивает строку, когда достигнута точка дозаказа. Это шаблон учёта склада малого бизнеса в Google Таблицах без учётной записи и без таймера — бесплатный .xlsx в скачивании открывается в Google Таблицах, Excel и LibreOffice.

Что содержит шаблон

Лист Склад даёт каждому товару строку: артикул, название, категория (из выпадающего списка), единиц получено, единиц продано, текущий остаток, точка дозаказа, цена за единицу и стоимость остатка. Четыре числа над таблицей читают весь лист: позиций, единиц в наличии, общая стоимость склада и сколько позиций требует дозаказа. Лист Списки — редактируемый источник выпадающего меню категорий: ваши категории товаров, сколько угодно.

Как шаблон считает и предупреждает

Два столбца считаются автоматически и не должны редактироваться вручную: текущий остаток — это получено минус продано, а стоимость остатка — остаток умножить на цену единицы. Итоговые числа строятся на них: единиц в наличии суммирует столбец текущего остатка, стоимость склада суммирует стоимость остатка, а число позиций для дозаказа считает те, у которых остаток на уровне точки дозаказа или ниже. Правила цвета превращают список в быстрый обзор: строка становится янтарной, когда текущий остаток достигает точки дозаказа или опускается ниже, и красной — когда достигает нуля и товар закончился. Двенадцать образцовых товаров приходят с разными категориями, несколько уже ниже минимума и одна позиция полностью распродана, чтобы оба сигнала и все формулы были видны до замены данных.

Как вести учёт склада в Google Таблицах

1. Задайте категории товаров на листе «Списки».
2. Добавьте каждую позицию с артикулом, единицами прихода и расхода, точкой дозаказа и ценой единицы.
3. Текущий остаток и стоимость не трогайте — оба считаются автоматически.
4. Читайте янтарные строки как сигнал дозаказа, красные — как сигнал о нулевом остатке.
5. Проверяйте итоги вверху: единицы, стоимость склада и сколько позиций нужно заказать.

Шаблон учёта склада на двенадцати языках

Малый бизнес ведёт учёт не только по-английски, поэтому STOCKORA выходит в двенадцати языковых изданиях — каждое отдельный .xlsx с переведёнными именами листов, заголовками столбцов, образцовыми категориями и форматами валюты, формулы нетронутые. Скачайте версию, соответствующую языку страницы, и воспользуйтесь руководством по открытию, если импорт .xlsx ещё непривычен.

Склад — один из журналов малого бизнеса; дебиторская задолженность — другой: PAYVEX доводит каждый счёт до оплаты. Оба шаблона собраны в категории шаблоны складского учёта в Google Таблицах.