TYMORA: Projecttijdlijn Template voor Google Sheets

TYMORA legt een project uit als tijdlijn en tekent de balken voor je. Elke taak heeft een eigenaar en een tijdspanne; een raster van weken rechts arceer de cellen die binnen die tijdspanne vallen, zodat de planning leest als een licht Gantt-diagram zonder een diagram bij te houden. Het is een projecttijdlijn template voor Google Sheets zonder account en zonder proefperiode — de gratis .xlsx-download is het product, en werkt in Google Sheets, Excel en LibreOffice.

Wat het projecttijdlijn-sjabloon bevat

Het tabblad Tijdlijn begint met één bewerkbare cel — de projectstartdatum — en dan een rij per taak: taaknaam, eigenaar (via dropdown), start, einde, doorlooptijd in dagen, status en percentage voltooid. Rechts staan tien weekkolommen, Wk 1 t/m Wk 10, waarvan de koptekstdatums afhangen van de projectstart. Het tabblad Lijsten is de bewerkbare bron van de dropdowns: jouw teamleden als eigenaren en de taakstatussen (Nog niet begonnen, Mee bezig, Geblokkeerd, Klaar).

Hoe het Gantt-raster en de doorlooptijd werken

Doorlooptijd wordt berekend, niet getypt: het sjabloon neemt einde minus start, met beide eindpunten meegeteld, zodat een taak die maandag t/m vrijdag loopt vijf dagen geeft. De weekkopteksten zijn aan elkaar geketend — de eerste leest de projectstart, elke volgende telt zeven op — zodat de projectstartdatum verschuiven het hele raster meeschuift. De balk zelf is voorwaardelijke opmaak: een weekcel wordt groen wanneer die week binnen de start-tot-einddatum van de taak valt, en dat geeft het Gantt-uiterlijk. Twee extra regels lezen de status: een Klaar-rij wordt groen en een Geblokkeerd-rij rood. Tien voorbeeldtaken staan verdeeld over de weken met gevarieerde statussen en voortgang, zodat de balken en statuskleuren zichtbaar zijn voordat je ze vervangt.

Een projecttijdlijn plannen in Google Sheets

1. Stel de projectstartdatum in — de weekkopteksten herberekenen zichzelf.
2. Voer je eigenaren en statussen in op het tabblad Lijsten als je andere wilt.
3. Voeg elke taak toe met start en einde; de doorlooptijd in dagen vult zichzelf in.
4. Lees het raster: de groene cellen vormen de tijdspanne van elke taak — dat is jouw Gantt-balk.
5. Werk status en percentage bij terwijl je vordert; Klaar wordt groen en Geblokkeerd rood.

Een projecttijdlijn in twaalf talen

Projectteams werken niet altijd in het Engels, dus TYMORA is beschikbaar in twaalf taaleditites — elk een apart .xlsx met tabbladnamen, kolomlabels, voorbeeldeigenaren, statussen en datumformaten vertaald, formules onaangeroerd. Download de versie die bij jouw paginataal past, en gebruik de openingsgids als de .xlsx-importstap onbekend is.

Een tijdlijn zet de datums; de dagelijkse uitvoering ligt elders. Het dagplanning-sjabloon verdeelt één werkdag en het takenlijst-sjabloon houdt de losse taken bij, terwijl de rest van de set staat bij de projectmanagement-templates voor Google Sheets.