TYMORA: Harmonogram Projektu dla Google Sheets

TYMORA układa projekt jako harmonogram i rysuje za Ciebie słupki. Każde zadanie ma opiekuna i zakres czasu; siatka tygodni po prawej stronie zacieniowuje komórki mieszczące się w tym zakresie, przez co plan czyta się jak lekki diagram Gantta bez żadnego wykresu do utrzymywania. To szablon harmonogramu projektu dla Google Sheets bez konta i bez okresu próbnego — darmowy plik .xlsx to produkt, który działa w Google Sheets, Excelu i LibreOffice.

Co zawiera szablon harmonogramu projektu

Zakładka Harmonogram zaczyna się od jednej edytowalnej komórki — daty startu projektu — a następnie wiersz na zadanie: nazwa zadania, opiekun (z listy rozwijanej), początek, koniec, długość trwania w dniach, status i procent wykonania. Po prawej stronie znajduje się dziesięć kolumn tygodniowych, Tydz. 1 do Tydz. 10, których daty nagłówków wywodzą się z daty startu projektu. Zakładka Listy to edytowalne źródło list rozwijanych: opiekunowie z Twojego zespołu oraz statusy zadań (Nierozpoczęte, W trakcie, Zablokowane, Zrobione).

Jak działają siatka Gantta i obliczanie długości

Długość trwania jest obliczana, nie wpisywana: arkusz bierze koniec minus początek, wliczając oba krańce, więc zadanie biegnące od poniedziałku do piątku daje pięć dni. Nagłówki tygodniowe są ze sobą powiązane — pierwszy odczytuje datę startu projektu, każdy kolejny dodaje siedem — więc zmiana daty startu przesuwa całą siatkę. Sam słupek to formatowanie warunkowe: komórka tygodniowa staje się zielona, gdy ten tydzień mieści się w zakresie początku i końca zadania — to właśnie daje efekt Gantta. Dwie kolejne reguły odczytują status: wiersz Zrobione staje się zielony, a wiersz Zablokowane czerwony. Dziesięć przykładowych zadań jest rozmieszczonych w tygodniach z różnymi statusami i postępem, by słupki i kolory statusów były widoczne przed ich zastąpieniem.

Jak zaplanować harmonogram projektu w Google Sheets

1. Ustaw datę startu projektu — nagłówki tygodniowe przeliczają się same.
2. Wpisz opiekunów i statusy w zakładce Listy, jeśli chcesz innych.
3. Dodaj każde zadanie z datą początku i końca; długość trwania uzupełnia się sama.
4. Czytaj siatkę: zielone komórki to zakres każdego zadania — to Twój słupek Gantta.
5. Aktualizuj status i procent na bieżąco; Zrobione staje się zielone, a Zablokowane czerwone.

Harmonogram projektu w dwunastu językach

Zespoły projektowe nie zawsze pracują po angielsku, dlatego TYMORA jest dostępna w dwunastu wersjach językowych — każda to osobny plik .xlsx z przetłumaczonymi nazwami zakładek, etykietami kolumn, przykładowymi opiekunami, statusami i formatami dat, z nienaruszonymi formułami. Pobierz wersję pasującą do języka strony i skorzystaj z przewodnika otwierania, jeśli import pliku .xlsx jest dla Ciebie nowy.

Harmonogram ustala daty; codzienna realizacja żyje gdzie indziej. Szablon planu dnia organizuje jeden dzień roboczy, a szablon listy zadań zbiera bieżące zadania, podczas gdy reszta zestawu znajduje się w szablonach zarządzania projektami dla Google Sheets.