управления проектами

TYMORA: шаблон графика проекта в Google Таблицах

TYMORA — шаблон графика проекта в Google Таблицах: задачи с ответственными и датами рядом с недельной сеткой, которая закрашивает диапазон каждой задачи как диаграмма Ганта

Важно: для копирования шаблона на ваш Диск необходимо войти в аккаунт Google. Нужна помощь с открытием шаблона?

TYMORA раскладывает проект в виде графика и сама рисует полосы. Каждая задача имеет ответственного и диапазон дат; сетка недель справа закрашивает ячейки, попадающие в этот диапазон, — и расписание читается как лёгкая диаграмма Ганта без обслуживания. Это шаблон графика проекта в Google Таблицах без учётной записи и без таймера — бесплатный .xlsx в скачивании открывается в Google Таблицах, Excel и LibreOffice.

Что содержит шаблон

Лист График начинается с одной редактируемой ячейки — даты старта проекта — и затем по строке на каждую задачу: название, ответственный (из выпадающего списка), начало, конец, длительность в днях, статус и процент выполнения. Справа — десять столбцов недель, Нед. 1 — Нед. 10, даты заголовков которых привязаны к дате старта. Лист Списки — редактируемый источник выпадающих меню: имена членов команды и статусы задач (Не начато, В работе, Заблокировано, Готово).

Как работают сетка Ганта и длительность

Длительность считается, а не вводится вручную: таблица берёт конец минус начало, включительно по обоим концам, — задача с понедельника по пятницу читается как пять дней. Заголовки недель сцеплены: первый читает дату старта, каждый следующий добавляет семь дней, — смена даты старта сдвигает всю сетку. Полоса реализована условным форматированием: ячейка недели становится зелёной, если эта неделя попадает в диапазон задачи от начала до конца — именно это даёт эффект Ганта. Ещё два правила читают статус: строка «Готово» зеленеет, строка «Заблокировано» краснеет. Десять образцовых задач приходят со статусами и прогрессом, чтобы полосы и цвета были видны до замены данных.

Как спланировать график проекта в Google Таблицах

  1. Задайте дату старта — заголовки недель пересчитаются автоматически.
  2. Внесите ответственных и статусы на листе «Списки», если хотите свои варианты.
  3. Добавьте каждую задачу с датами начала и окончания; длительность в днях заполнится сама.
  4. Читайте сетку: зелёные ячейки — это диапазон каждой задачи, ваша диаграмма Ганта.
  5. Обновляйте статус и процент в процессе работы; «Готово» зеленеет, «Заблокировано» краснеет.

График проекта на двенадцати языках

Проектные команды работают не только по-английски, поэтому TYMORA выходит в двенадцати языковых изданиях — каждое отдельный .xlsx с переведёнными именами листов, заголовками столбцов, образцовыми ответственными, статусами и форматами дат, формулы нетронутые. Скачайте версию, соответствующую языку страницы, и воспользуйтесь руководством по открытию, если импорт .xlsx ещё непривычен.

График задаёт даты; повседневное исполнение живёт в другом месте. Остальные инструменты для планирования собраны в категории шаблоны управления проектами для Google Таблиц.

График проектаДиаграмма ГантаУправление проектамиПланированиеБесплатно