DONEVA: шаблон списка дел для Google Таблиц

Doneva — это список дел, который ведёт счёт. Три счётчика сидят над таблицей (открытые, выполненные и просроченные), и у каждой задачи есть живой обратный отсчёт дней до дедлайна. Отметьте задачу выполненной — она зачеркнётся сама; пропустите дедлайн — строка станет красной. Список сам напоминает о себе, так что вам не нужно его перечитывать.

Что внутри шаблона списка дел

Лист Список дел — таблица из семи колонок: Готово, Задача, Приоритет, Категория, Срок, Осталось дней и Заметки. «Готово» — выпадающий список с единственным значением «Да»; «Приоритет» и «Категория» берут значения со второго листа. «Осталось дней» — колонка, где формулы делают свою работу: она вычитает сегодняшнюю дату из срока, пока задача открыта, и замолкает, как только вы её закрываете. Счётчики вверху работают через COUNTIF и COUNTIFS: открытые задачи, выполненные и та самая неудобная цифра — задачи, у которых прошёл дедлайн и которые всё ещё открыты. Условное форматирование переводит всё это в визуальный язык. Выполненные строки зачёркиваются и тускнеют, просроченные становятся мягко-красными, а задачи с высоким приоритетом отображаются красным текстом, пока не решены.

На листе Списки находятся оба выпадающих списка: три уровня приоритета и пять стартовых категорий (Работа, Дом, Дела по городу, Личное, Прочее) — все редактируются.

Как вести список дел в Google Таблицах

Загрузите XLSX в Google Таблицы (в руководстве по открытию описаны импорт и конвертация через Drive), затем добавляйте задачи с приоритетом, категорией и дедлайном. Вот и весь процесс: «Осталось дней» считается само, а отметка «Да» в колонке «Готово» выводит задачу из счётчика открытых. Сортируйте таблицу по «Приоритету», когда планируете, или по «Сроку», когда неделя идёт плотно. Пример содержит двенадцать повседневных задач (поменять загранпаспорт, подготовить презентацию), включая одну выполненную и одну просроченную, чтобы все форматы были видны до того, как вы их удалите.

Шаблон списка дел, который считает остаток

Многие списки задач — просто строки с чекбоксами. Отличие — в арифметике: вы всегда знаете, сколько задач открыто, сколько просрочено и сколько дней осталось до каждой. Это превращает статичный список в небольшой дашборд, полезный тогда, когда вопрос не «что мне сделать», а «что сделать в первую очередь».

Тот же список дел на 12 языках

Doneva выходит на двенадцати языках, в каждом скачиваемом файле переведены названия листов, приоритеты, категории и примеры задач. Другие форматы собраны в категории шаблоны чеклистов и списков дел, а когда список подскажет, что нужно сделать первым, шаблон расписания дня даст этим задачам конкретное время.