BOOKLIX: Template Pembukuan Google Sheets

BOOKLIX menjaga pembukuan usaha kecil dalam satu buku kas: setiap transaksi dicatat sekali, diberi kategori, tipe, dan akun, lalu dasbor mengerjakan semua totalnya. Ini adalah template pembukuan Google Sheets tanpa akun dan tanpa batas waktu percobaan — unduhan .xlsx gratis adalah produknya, dan terbuka di Google Sheets, Excel, maupun LibreOffice. Ini alat pencatat, bukan saran pajak atau akuntansi.

Buku kas dalam tiga tab

Transaksi adalah tempat bekerja: tanggal, keterangan, kategori, tipe (Pemasukan atau Pengeluaran), jumlah, akun, dan catatan — kategori, tipe, dan akun masing-masing dipilih dari dropdown. Baris kontrol di bagian bawah menjumlahkan semua pemasukan dan semua pengeluaran di seluruh buku. Dasbor membaca satu sel — bulan aktif yang Anda tentukan — dan melaporkan tiga angka: pemasukan, pengeluaran, dan selisih bersih; angka terakhir diwarnai hijau saat positif dan merah saat negatif. Di bawahnya, ringkasan mencantumkan setiap kategori dengan jumlahnya di bulan aktif dan total sejak awal tahun, serta saldo tiap akun (pemasukan menambah, pengeluaran mengurangi). Kategori adalah daftar yang dapat diedit sebagai sumber dropdown: setiap kategori ditandai sebagai pemasukan atau pengeluaran, ditambah akun (Tunai, Bank, Kartu, dan akun lain yang Anda tambahkan).

Cara template menghitung total tiap bulan

Dasbor dibangun dengan SUMIFS, bukan penjumlahan manual. Pemasukan bulan aktif menjumlahkan transaksi bertipe Pemasukan dengan tanggal dalam bulan tersebut; pengeluaran bekerja sama untuk tipe Pengeluaran; selisih bersih adalah perbedaan keduanya. Setiap baris kategori memfilter Transaksi berdasarkan kategori dan bulan aktif untuk angka bulanannya, lalu berdasarkan tahun berjalan untuk kolom sejak awal tahun. Saldo akun menggunakan SUMIF bertanda sehingga baris kartu atau bank bergerak ke arah yang benar. Ganti bulan aktif dan seluruh dasbor membaca ulang dirinya sendiri — tanpa refresh, tanpa skrip. Dua belas transaksi sampel di tiga akun sudah tersedia agar rumus dapat ditampilkan sebelum Anda menghapusnya.

Cara menyiapkan buku kas

1. Edit Kategori: buat kategori Anda sendiri, tandai masing-masing sebagai Pemasukan atau Pengeluaran, dan beri nama akun Anda.
2. Atur bulan aktif di Dasbor ke bulan yang ingin Anda tinjau.
3. Catat setiap transaksi di Transaksi dengan memilih kategori, tipe, dan akun dari dropdown.
4. Baca Dasbor untuk pemasukan, pengeluaran, selisih bersih, rincian per kategori, dan saldo tiap akun.
5. Hapus baris sampel setelah data Anda sendiri masuk.

Template pembukuan gratis dalam dua belas bahasa

Usaha kecil tidak semuanya mencatat dalam bahasa Inggris, sehingga BOOKLIX tersedia dalam dua belas edisi bahasa — masing-masing .xlsx terpisah dengan nama tab, label kolom, kategori, dan format mata uang yang diterjemahkan, rumus tetap utuh. Unduh yang sesuai bahasa halaman ini dan gunakan panduan membuka file jika langkah impor .xlsx belum familiar.

Pembukuan mencatat yang sudah ditagih dan dibayar; jika Anda juga perlu menerbitkan dokumennya, INVIX membuat faktur itu sendiri dan PAYVEX mengikuti setiap faktur hingga lunas. Semuanya ada di template akuntansi dan pembukuan Google Sheets.