BOOKLIX: Szablon Księgowości dla Google Sheets

BOOKLIX prowadzi księgowość małej firmy w jednej książce przychodów i wydatków: każdą operację rejestrujesz raz, przypisując jej kategorię, typ i konto, a panel robi sumy za Ciebie. To szablon księgowości dla Google Sheets bez konta i bez okresu próbnego — darmowy plik .xlsx to produkt, który działa w Google Sheets, Excelu i LibreOffice. Jest to narzędzie do rejestracji, a nie porada podatkowa ani finansowa.

Arkusz księgowy w trzech zakładkach

Operacje to miejsce pracy: data, opis, kategoria, typ (Przychód lub Wydatek), kwota, konto i notatki, przy czym kategoria, typ i konto wybierane są z list rozwijanych. Wiersz kontrolny na dole sumuje wszystkie przychody i wszystkie wydatki całej książki. Pulpit odczytuje jedną komórkę — aktywny miesiąc, który ustawiasz — i wyświetla trzy wartości: przychody, wydatki i wynik netto, ostatni zaznaczony na zielono gdy jest dodatni, a na czerwono gdy ujemny. Poniżej zestawienie każdej kategorii z kwotą za aktywny miesiąc i narastająco od początku roku, plus saldo każdego konta (przychody dodają, wydatki odejmują). Kategorie to edytowalna lista zasilająca listy rozwijane: każda kategoria oznaczona jako przychód lub wydatek, plus konta (Gotówka, Bank, Karta i inne, które dodasz).

Jak szablon podsumowuje każdy miesiąc

Pulpit oparty jest na SUMIFS, nie na ręcznych sumowaniach. Przychody aktywnego miesiąca sumują operacje z typem Przychód i datą w tym miesiącu; wydatki robią to samo dla Wydatku; wynik netto to różnica. Każdy wiersz kategorii filtruje Operacje według kategorii i aktywnego miesiąca dla wartości miesięcznej, a według bieżącego roku dla kolumny narastającej. Salda kont używają SUMIF ze znakiem, by wiersz banku lub karty zmienił się we właściwym kierunku. Zmień aktywny miesiąc — cały pulpit odczytuje się ponownie bez odświeżania ani skryptu. Dwanaście przykładowych operacji na trzech kontach jest gotowych, by formuły pokazały swoje działanie, zanim je usuniesz.

Jak skonfigurować rejestr przychodów i wydatków

1. Edytuj Kategorie: wpisz własne kategorie, oznacz każdą jako Przychód lub Wydatek i nazwij swoje konta.
2. Ustaw aktywny miesiąc w Pulpicie na miesiąc, który chcesz przeanalizować.
3. Rejestruj każdą operację w Operacjach, wybierając kategorię, typ i konto z list rozwijanych.
4. Czytaj Pulpit, by zobaczyć przychody, wydatki i wynik netto, zestawienie kategorii i saldo każdego konta.
5. Usuń przykładowe wiersze po wpisaniu własnych danych.

Darmowy szablon księgowości w dwunastu językach

Małe firmy nie zawsze prowadzą księgowość po angielsku, dlatego BOOKLIX jest dostępny w dwunastu wersjach językowych — każda to osobny plik .xlsx z przetłumaczonymi nazwami zakładek, etykietami kolumn, kategoriami i formatami walutowymi (zł) oraz nienaruszonymi formułami. Pobierz wersję pasującą do języka strony i skorzystaj z przewodnika otwierania, jeśli importowanie pliku .xlsx jest dla Ciebie nowe.

Księgowość rejestruje to, co zostało już zafakturowane i zapłacone; jeśli potrzebujesz też wystawiać dokumenty, INVIX tworzy fakturę, a PAYVEX śledzi każdą do momentu zapłaty. Wszystkie trzy znajdziesz w szablonach księgowości dla Google Sheets, będących częścią szerszego zestawu szablonów biznesowych dla Google Sheets.