BOOKLIX: Planilha de Contabilidade para Google Sheets

BOOKLIX mantém a contabilidade de uma pequena empresa em um único livro de receitas e despesas: você registra cada lançamento uma vez, atribui categoria, tipo e conta, e o painel faz os totais. É uma planilha de contabilidade para Google Sheets sem cadastro e sem período de teste — o download gratuito em .xlsx é o produto, e funciona no Google Sheets, no Excel e no LibreOffice. É uma ferramenta de registro, não uma consultoria fiscal ou contábil.

Uma planilha de contabilidade em três abas

Movimentações é onde o trabalho acontece: data, descrição, categoria, tipo (Receita ou Despesa), valor, conta e notas, com categoria, tipo e conta selecionáveis por menus suspensos. Uma linha de controle no rodapé soma todas as receitas e todas as despesas do livro inteiro. Painel lê uma única célula — o mês ativo que você define — e exibe três valores para ele: receitas, despesas e resultado líquido, este último verde quando positivo e vermelho quando negativo. Abaixo, um resumo lista cada categoria com o valor do mês ativo e o acumulado no ano, mais o saldo de cada conta onde receitas somam e despesas subtraem. Categorias é a lista editável que alimenta os menus suspensos: cada categoria marcada como receita ou despesa, mais as contas (Dinheiro, Banco, Cartão e as que você adicionar).

Como a planilha totaliza cada mês

O painel é baseado em SUMIFS, não em totalizações manuais. Receitas do mês ativo somam as movimentações cujo tipo é Receita e cuja data cai naquele mês; despesas fazem o mesmo para Despesa; o líquido é a diferença. Cada linha de categoria filtra Movimentações por categoria e mês ativo para o valor mensal, e pelo ano até agora para a coluna acumulada. Os saldos das contas usam um SUMIF com sinal, para que uma linha de cartão ou banco se mova na direção certa. Mude o mês ativo e o painel inteiro se relê — sem atualização manual, sem script. Doze movimentações de amostra em três contas chegam prontas para que as fórmulas mostrem como funcionam antes de você apagá-las.

Como configurar o livro de receitas e despesas

1. Edite Categorias: liste suas próprias categorias, marque cada uma como Receita ou Despesa e nomeie suas contas.
2. Defina o mês ativo no Painel para o mês que você quer analisar.
3. Registre cada lançamento em Movimentações, escolhendo categoria, tipo e conta pelos menus suspensos.
4. Leia o Painel para receitas, despesas e resultado líquido, o detalhamento por categoria e o saldo de cada conta.
5. Exclua as linhas de amostra assim que seus próprios dados forem inseridos.

Uma planilha de contabilidade gratuita em doze idiomas

Pequenas empresas nem sempre fazem contabilidade em inglês, por isso o BOOKLIX está disponível em doze edições de idioma — cada uma com um arquivo .xlsx separado com nomes de abas, rótulos de colunas, categorias e formatos de moeda traduzidos, com as fórmulas intactas. Baixe a versão que corresponde ao idioma da sua página, e use o guia de abertura se a etapa de importação do .xlsx for nova para você.

A contabilidade registra o que já foi faturado e pago; se você também precisa emitir os documentos, o INVIX cria a nota fiscal e o PAYVEX acompanha cada cobrança até a liquidação. Os três estão em modelos de contabilidade para Google Sheets, parte do conjunto mais amplo de modelos de negócios para Google Sheets.