BOOKLIX : Modèle de comptabilité pour Google Sheets

BOOKLIX tient la comptabilité d'une petite entreprise dans un seul livre de recettes et de dépenses : vous saisissez chaque mouvement une fois, vous lui assignez une catégorie, un type et un compte, et le tableau de bord fait les totaux. C'est un modèle de comptabilité pour Google Sheets sans compte utilisateur ni période d'essai — le téléchargement .xlsx gratuit est le produit, et il s'ouvre dans Google Sheets, Excel ou LibreOffice. C'est un outil d'enregistrement, pas un conseil fiscal ou comptable.

Une feuille de comptabilité en trois onglets

Mouvements est là où s'effectue le travail : date, description, catégorie, type (Revenu ou Dépense), montant, compte et notes, avec la catégorie, le type et le compte sélectionnables depuis un menu déroulant. Une ligne de contrôle en bas totalise toutes les recettes et toutes les dépenses de l'ensemble du livre. Tableau de bord lit une seule cellule — le mois actif que vous définissez — et affiche trois chiffres pour ce mois : recettes, dépenses et résultat net, ce dernier en vert quand il est positif et en rouge quand il est négatif. En dessous, un récapitulatif liste chaque catégorie avec son montant pour le mois actif et son cumul annuel, ainsi que le solde de chaque compte où les recettes s'ajoutent et les dépenses se soustraient. Catégories est la liste modifiable qui alimente les menus déroulants : chaque catégorie marquée comme revenu ou dépense, plus les comptes (Espèces, Banque, Carte et ceux que vous ajoutez).

Comment le tableau de bord totalise chaque mois

Le tableau de bord repose sur des formules SOMME.SI.ENS, pas sur des totaux manuels. Les recettes du mois actif additionnent les mouvements dont le type est Revenu et dont la date tombe dans ce mois ; les dépenses font de même pour Dépense ; le résultat net est la différence. Chaque ligne de catégorie filtre Mouvements par catégorie et mois actif pour le chiffre mensuel, et par l'année en cours pour la colonne cumulative. Les soldes de compte utilisent un SOMME.SI signé pour qu'une ligne carte ou banque évolue dans le bon sens. Changez le mois actif et l'ensemble du tableau de bord se recalcule — sans actualisation, sans script. Douze exemples de mouvements répartis sur trois comptes arrivent prêts pour que les formules montrent leur fonctionnement avant que vous les supprimiez.

Comment configurer le livre de recettes et dépenses

1. Modifier Catégories : lister vos propres catégories, marquer chacune comme Revenu ou Dépense, et nommer vos comptes.
2. Définir le mois actif dans le Tableau de bord pour la période à analyser.
3. Saisir chaque mouvement dans Mouvements en choisissant sa catégorie, son type et son compte depuis les menus déroulants.
4. Lire le Tableau de bord pour les recettes, les dépenses et le résultat net, la décomposition par catégorie et le solde de chaque compte.
5. Supprimer les lignes d'exemple une fois vos propres données saisies.

Un modele de comptabilite en douze langues

Les petites entreprises ne tiennent pas toutes leurs livres en anglais, c'est pourquoi BOOKLIX est proposé en douze versions linguistiques — chacune un .xlsx distinct avec les noms des onglets, les libellés de colonnes, les catégories et les formats de devise traduits, et les formules intactes. Téléchargez celle qui correspond à la langue de votre page et consultez le guide d'ouverture si l'étape d'import .xlsx est nouvelle pour vous.

La comptabilité enregistre ce qui a déjà été facturé et payé ; si vous émettez aussi les documents, INVIX construit la facture et PAYVEX en assure le suivi jusqu'à l'encaissement. Tous deux se trouvent dans les modèles de comptabilité pour Google Sheets, partie de la collection plus large de modèles pour entreprise sur Google Sheets.