BOOKLIX: Modello di Contabilità per Google Sheets

BOOKLIX tiene la contabilità di una piccola impresa in un unico registro entrate-uscite: ogni movimento si registra una volta, si assegna a una categoria, a un tipo e a un conto, e il riepilogo fa i totali da solo. È un modello di contabilità per Google Sheets senza account e senza limite di prova — il download gratuito in .xlsx è il prodotto, e funziona in Google Sheets, Excel e LibreOffice. È uno strumento di registrazione, non una consulenza fiscale o contabile.

Un foglio di contabilità in tre schede

Movimenti è dove si lavora: data, descrizione, categoria, tipo (Entrata o Uscita), importo, conto e note, con categoria, tipo e conto selezionabili da un menu a tendina. Una riga di controllo in fondo somma tutte le entrate e tutte le uscite dell'intero libro. Riepilogo legge un'unica cella — il mese attivo che imposti tu — e riporta tre valori per quel mese: entrate, uscite e risultato netto, quest'ultimo in verde se positivo e in rosso se negativo. Sotto, una tabella elenca ogni categoria con il proprio importo del mese attivo e il totale da inizio anno, più il saldo per ogni conto (entrate aggiungono, uscite sottraggono). Categorie è l'elenco modificabile che alimenta i menu a tendina: ogni categoria contrassegnata come entrata o uscita, più i conti (Contanti, Banca, Carta e altri che aggiungi).

Come il modello totalizza ogni mese

Il riepilogo si basa su SUMIFS, non su totali manuali. Le entrate del mese attivo sommano i movimenti con tipo Entrata e data nel mese; le uscite fanno lo stesso per Uscita; il netto è la differenza. Ogni riga di categoria filtra i Movimenti per categoria e per mese attivo per il valore mensile, e per anno per il dato da inizio anno. I saldi dei conti usano un SUMIF con segno: una riga banca o carta si muove nella direzione giusta. Cambia il mese attivo e l'intero riepilogo si ricalcola — senza aggiornamenti manuali, senza script. Dodici movimenti di esempio su tre conti arrivano già inseriti perché le formule mostrino il loro funzionamento prima di cancellarli.

Come impostare il registro entrate e uscite

1. Modifica Categorie: inserisci le tue categorie, contrassegna ciascuna come Entrata o Uscita e assegna un nome ai tuoi conti.
2. Imposta il mese attivo nel Riepilogo sul mese che vuoi analizzare.
3. Registra ogni movimento in Movimenti, scegliendo categoria, tipo e conto dai menu a tendina.
4. Leggi il Riepilogo per entrate, uscite e risultato netto, il dettaglio per categoria e il saldo di ogni conto.
5. Elimina le righe di esempio una volta inseriti i tuoi dati.

Un modello di contabilità gratuito in dodici lingue

Le piccole imprese non tengono sempre la contabilità in inglese, quindi BOOKLIX è disponibile in dodici edizioni linguistiche — ognuna un file .xlsx separato con nomi delle schede, etichette delle colonne, categorie e formati valuta tradotti, e le formule intatte. Scarica quella che corrisponde alla lingua della tua pagina, e usa la guida all'apertura se il passaggio di importazione del .xlsx è nuovo per te.

La contabilità registra ciò che è già stato fatturato e incassato; se hai anche bisogno di emettere i documenti, INVIX crea la fattura e PAYVEX segue ogni fattura fino alla riscossione. Tutti e tre si trovano nella sezione modelli di contabilità per Google Sheets, parte della raccolta più ampia di modelli per aziende in Google Sheets.