BOOKLIX: Buchhaltungsvorlage für Google Sheets

BOOKLIX führt die Bücher eines Kleinunternehmens in einem einzigen Einnahmen-Ausgaben-Buch: Jede Buchung wird einmal erfasst, mit einer Kategorie, einem Typ und einem Konto versehen, und die Übersicht übernimmt die Summen. Es ist eine Buchhaltungsvorlage für Google Sheets ohne Benutzerkonto und ohne Testphase — der kostenlose .xlsx-Download ist das Produkt und öffnet sich in Google Sheets, Excel oder LibreOffice. Es handelt sich um ein Aufzeichnungstool, keine Steuer- oder Buchführungsberatung.

Eine Buchhaltungstabelle in drei Reitern

Buchungen ist der Arbeitsbereich: Datum, Beschreibung, Kategorie, Typ (Einnahme oder Ausgabe), Betrag, Konto und Notizen, wobei Kategorie, Typ und Konto jeweils aus einem Dropdown gewählt werden. Eine Kontrollzeile am Ende summiert alle Einnahmen und alle Ausgaben des gesamten Buchs. Übersicht liest eine einzige Zelle — den aktiven Monat, den Sie festlegen — und zeigt drei Werte dafür: Einnahmen, Ausgaben und Nettobetrag, letzteren grün wenn positiv und rot wenn negativ. Darunter listet eine Zusammenfassung jede Kategorie mit ihrem Betrag für den aktiven Monat und dem Jahresbetrag bis dato, sowie den Saldo je Konto, bei dem Einnahmen addiert und Ausgaben subtrahiert werden. Kategorien ist die bearbeitbare Liste, die die Dropdowns speist: jede Kategorie als Einnahme oder Ausgabe markiert, plus die Konten (Bar, Bank, Karte und beliebig viele eigene).

Wie die Übersicht jeden Monat summiert

Die Übersicht basiert auf SUMMENPRODUKT- und SUMMEWENNS-Formeln, nicht auf manuellen Summen. Die Einnahmen des aktiven Monats summieren die Buchungen mit dem Typ Einnahme, deren Datum in diesen Monat fällt; Ausgaben tun dasselbe für Ausgabe; der Nettobetrag ist die Differenz. Jede Kategoriezeile filtert Buchungen nach Kategorie und aktivem Monat für die Monatszahl sowie nach dem laufenden Jahr für die Jahresspalte. Kontosalden verwenden ein vorzeichenbehaftetes SUMMEWENN, damit sich eine Karten- oder Bankzeile in die richtige Richtung bewegt. Ändern Sie den aktiven Monat, und die gesamte Übersicht liest sich neu — ohne Aktualisierung, ohne Skript. Zwölf Beispielbuchungen über drei Konten sind vorgeladen, damit die Formeln ihre Funktionsweise zeigen, bevor Sie sie löschen.

Wie Sie das Einnahmen-Ausgaben-Buch einrichten

1. Kategorien bearbeiten: eigene Kategorien anlegen, jede als Einnahme oder Ausgabe markieren und die Konten benennen.
2. Den aktiven Monat in der Übersicht auf den Zeitraum setzen, den Sie prüfen möchten.
3. Jede Buchung unter Buchungen erfassen und dabei Kategorie, Typ und Konto aus den Dropdowns wählen.
4. In der Übersicht Einnahmen, Ausgaben und Nettobetrag, die Aufschlüsselung nach Kategorie und jeden Kontosaldo ablesen.
5. Die Beispielzeilen löschen, sobald die eigenen Zahlen eingetragen sind.

Eine kostenlose Buchhaltungsvorlage in zwölf Sprachen

Nicht alle Kleinunternehmen führen ihre Bücher auf Englisch, deshalb erscheint BOOKLIX in zwölf Sprachversionen — jede als separate .xlsx-Datei mit übersetzten Reiternamen, Spaltenbezeichnungen, Kategorien und Währungsformaten; die Formeln bleiben unverändert. Laden Sie die Version herunter, die zur Sprache Ihrer Seite passt, und nutzen Sie die Öffnungsanleitung, falls der .xlsx-Importschritt neu für Sie ist.

Die Buchhaltung erfasst, was bereits in Rechnung gestellt und bezahlt wurde. Wenn Sie auch die Dokumente selbst erstellen, baut INVIX die Rechnung und PAYVEX verfolgt jede bis zum Zahlungseingang. Beide finden Sie unter Buchhaltungsvorlagen für Google Sheets, Teil der umfangreicheren Sammlung von Business-Vorlagen für Google Sheets.