BOOKLIX: Plantilla de contabilidad para Google Sheets

BOOKLIX lleva las cuentas de un negocio pequeño en un único libro de ingresos y gastos: anotas cada movimiento una sola vez, le asignas una categoría, un tipo y una cuenta, y el panel hace las sumas. Es una plantilla de contabilidad para Google Sheets sin cuenta de usuario ni período de prueba: la descarga .xlsx gratuita es el producto, y se abre en Google Sheets, Excel o LibreOffice. Es una herramienta de registro, no asesoría fiscal ni contable.

Una hoja de contabilidad en tres pestañas

Movimientos es donde ocurre el trabajo: fecha, descripción, categoría, tipo (Ingreso o Gasto), importe, cuenta y notas, con la categoría, el tipo y la cuenta seleccionables desde un desplegable. Una fila de totales al pie suma todos los ingresos y todos los gastos del libro. Panel lee una sola celda —el mes activo que tú fijas— y muestra tres cifras para ese mes: ingresos, gastos y resultado neto, este último en verde cuando es positivo y en rojo cuando es negativo. Debajo, un resumen lista cada categoría con su importe en el mes activo y su acumulado anual, y el saldo de cada cuenta donde los ingresos suman y los gastos restan. Categorías es la lista editable que alimenta los desplegables: cada categoría marcada como ingreso o gasto, más las cuentas (Efectivo, Banco, Tarjeta y las que añadas).

Cómo el panel suma cada mes

El panel se basa en SUMAR.SI.CONJUNTO, no en sumas manuales. Los ingresos del mes activo suman los movimientos cuyo tipo es Ingreso y cuya fecha cae dentro de ese mes; los gastos hacen lo mismo para Gasto; el neto es la diferencia. Cada línea de categoría filtra Movimientos por categoría y mes activo para su cifra mensual, y por el año en curso para su columna anual. Los saldos de cuenta usan un SUMAR.SI con signo para que una tarjeta o cuenta bancaria se mueva en la dirección correcta. Cambia el mes activo y el panel se recalcula solo, sin actualizar nada ni ejecutar macros. La plantilla trae doce movimientos de muestra distribuidos en tres cuentas para que las fórmulas muestren su funcionamiento antes de que los borres.

Cómo poner en marcha el libro de cuentas

1. Edita Categorías: añade tus propias categorías, márcalas como Ingreso o Gasto y ponles nombre a tus cuentas.
2. Fija el mes activo en el Panel para el período que quieres revisar.
3. Registra cada movimiento en Movimientos eligiendo su categoría, tipo y cuenta desde los desplegables.
4. Lee el Panel: ingresos, gastos y resultado neto, el desglose por categoría y el saldo de cada cuenta.
5. Borra las filas de muestra una vez que tus propios datos estén dentro.

Una plantilla de contabilidad en doce idiomas

No todos los negocios llevan sus cuentas en inglés, así que BOOKLIX se distribuye en doce ediciones de idioma: cada una es un .xlsx independiente con los nombres de las pestañas, las etiquetas de columna, las categorías y los formatos de moneda traducidos, y las fórmulas intactas. Descarga la que corresponde al idioma de tu página y consulta la guía de apertura si el paso de importar un .xlsx te resulta nuevo.

La contabilidad recoge lo que ya se ha facturado y cobrado; si también emites los documentos, INVIX construye la factura y PAYVEX le sigue la pista hasta el cobro. Ambas pertenecen al conjunto de plantillas de contabilidad para Google Sheets, parte del catálogo más amplio de plantillas de empresa para Google Sheets.