BOOKLIX: Boekhoud-template voor Google Sheets

BOOKLIX houdt de boekhouding van een klein bedrijf bij in één inkomsten- en uitgavenboek: je registreert elke mutatie één keer, geeft die een categorie, een type en een rekening, en het dashboard doet de optelling. Het is een boekhoud-template voor Google Sheets zonder account en zonder proefklok — de gratis .xlsx-download is het product, en werkt in Google Sheets, Excel en LibreOffice. Het is een registratietool, geen belasting- of boekhoudadvies.

Een boekhoudsjabloon in drie tabbladen

Transacties is waar het werk gebeurt: datum, omschrijving, categorie, type (Inkomsten of Uitgave), bedrag, rekening en notities, waarbij categorie, type en rekening elk uit een dropdown komen. Een controlerede onderaan telt alle inkomsten en alle uitgaven over het hele boek op. Overzicht leest één cel — de actieve maand die jij instelt — en rapporteert drie cijfers: inkomsten, uitgaven en het nettoresultaat, dat laatste groen als het positief is en rood als het negatief is. Daaronder een samenvatting per categorie met het bedrag voor de actieve maand en het totaal van het lopende jaar, plus een saldo voor elke rekening waarbij inkomsten optellen en uitgaven aftrekken. Categorieën is de bewerkbare lijst die de dropdowns voedt: elke categorie gemarkeerd als inkomsten of uitgave, plus de rekeningen (Contant, Bank, Pin en wat je nog toevoegt).

Hoe het sjabloon elke maand totaaliseert

Het overzicht is gebouwd op SUMIFS, niet op handmatige optelling. Inkomsten voor de actieve maand telt de transacties met type Inkomsten en een datum in die maand; uitgaven doet hetzelfde voor Uitgave; het netto is het verschil. Elke categorieregel filtert Transacties op categorie en actieve maand voor het maandbedrag, en op het lopende jaar voor de jaarkolom. Rekeningsaldi gebruiken een SUMIF met teken zodat een pin- of bankregel de goede kant op gaat. Wijzig de actieve maand en het hele overzicht herleest zichzelf — geen vernieuwen, geen script. Twaalf voorbeeldmutaties over drie rekeningen staan er klaar zodat de formules hun werking tonen voordat jij ze leegmaakt.

Het inkomsten- en uitgavenboek instellen

1. Bewerk Categorieën: voer je eigen categorieën in, markeer elke als Inkomsten of Uitgave en geef je rekeningen een naam.
2. Stel de actieve maand in het Overzicht in op de maand die je wilt bekijken.
3. Registreer elke mutatie in Transacties, kies categorie, type en rekening uit de dropdowns.
4. Lees het Overzicht voor inkomsten, uitgaven en nettoresultaat, de uitsplitsing per categorie en elk rekeningsaldo.
5. Verwijder de voorbeeldrijen zodra je eigen cijfers zijn ingevoerd.

Een gratis boekhoud-template in twaalf talen

Kleine bedrijven houden niet altijd boekhouding in het Engels, dus BOOKLIX is beschikbaar in twaalf taaleditites — elk een apart .xlsx met tabbladnamen, kolomlabels, categorieën en valutaformaten vertaald, formules onaangeroerd. Download de versie die bij jouw paginataal past, en gebruik de openingsgids als de .xlsx-importstap nieuw voor je is.

Boekhouding registreert wat al gefactureerd en betaald is; als je ook de documenten moet aanmaken, maakt INVIX de factuur zelf en volgt PAYVEX elke factuur tot aan de betaling. Alledrie staan bij de boekhoud-templates voor Google Sheets, onderdeel van de bredere set bedrijfssjablonen voor Google Sheets.