COMMORA: Provisionsabrechnung-Vorlage für Google Sheets

COMMORA macht aus einer Liste abgeschlossener Verkäufe Provisionszahlen, über die niemand mehr diskutieren muss. Jeder Vertriebler hat eine Quote, einen Basissatz und einen Beschleunigersatz; jeder Verkauf landet in einer einzigen Liste, und die Tabelle rechnet aus, was verdient, was ausgezahlt und was noch offen ist. Es ist eine Provisionsabrechnung-Vorlage für Google Sheets ohne Abo: Die kostenlose .xlsx ist das ganze Produkt und öffnet sich in Google Sheets, Excel oder LibreOffice. Der Provisionsplan bleibt deiner, die Tabelle übernimmt nur das Rechnen.

Eine Vertriebsprovision-Vorlage mit eingebautem Beschleuniger

Die meisten kostenlosen Provisionstabellen multiplizieren jeden Verkauf mit einem einzigen Satz. Echte Pläne sehen selten so aus. Im Tab Vertriebler bekommt jede Person eine Quote, einen Basissatz bis zur Quote und einen Beschleunigersatz für alles darüber. Die Provision ergibt sich aus MIN(Umsatz; Quote) x Basissatz + MAX(0; Umsatz - Quote) x Beschleuniger: Wer die Quote überschreitet, erhält den höheren Satz nur auf den Mehrumsatz, so wie Staffelpläne meist formuliert sind. Daneben stehen Umsatz, Provision, ausgezahlt, offen und % der Quote, darüber drei Teamsummen.

Wie die Provisionsvorlage jede Auszahlung berechnet

Der Tab Verkäufe ist die Liste: Abschlussdatum, Vertriebler, Kunde, Region, Produkt, Verkaufsbetrag, geschätzte Provision und Auszahlungsstatus (Unbezahlt, Ausgezahlt oder Zurückgestellt). Die Schätzung pro Abschluss nutzt den Basissatz, also das, was ein Vertriebler am Tag des Abschlusses sehen will; der Tab Vertriebler wendet danach den Beschleuniger auf die Periodensumme an. Die ausgezahlte Provision ergibt sich aus dem Anteil der bereits als ausgezahlt markierten Verkäufe, offen ist der Rest. Ausgezahlte Zeilen werden grün, zurückgestellte gelb. Der Tab Monatlich zeigt sechs Monate pro Vertriebler ab einem frei wählbaren Startmonat, per SUMIFS auf die Abschlussdaten, und markiert Monate ohne Umsatz. Fünf Beispiel-Vertriebler und zwölf Beispielverkäufe sind eingetragen, einer liegt schon über der Quote, damit du den Beschleuniger arbeiten siehst.

Provisionen in Google Sheets abrechnen

1. Trage im Tab Vertriebler jede Person mit Quote, Basissatz und Beschleuniger ein.
2. Passe Auszahlungsstatus und Regionen im Tab Listen an, wenn deine anders heißen.
3. Erfasse jeden Abschluss im Tab Verkäufe und wähle den Vertriebler im Dropdown.
4. Lies verdiente, ausgezahlte und offene Provision im Tab Vertriebler ab.
5. Setze den Status auf Ausgezahlt, sobald die Provision überwiesen ist, und ändere den Startmonat in Monatlich für ein anderes Halbjahr.

Grün markierte Vertriebler haben 100% der Quote erreicht, gelb markierte liegen unter der Hälfte. Zahlt dein Plan einen festen Satz, setze den Beschleuniger gleich dem Basissatz.

Eine Provisionsvorlage für Excel und Google Sheets in elf Sprachen

COMMORA gibt es in elf Sprachausgaben, jede als eigene .xlsx mit übersetzten Tabs, Spalten, Status und Währungsformaten und denselben Formeln. Sie funktioniert auch als Provisionsvorlage in Excel. Lade die Ausgabe in deiner Sprache herunter; die Anleitung zum Öffnen erklärt den Import, falls du noch keine .xlsx in Google Sheets geöffnet hast.

Wer seine Provision von Versicherern statt von einem Arbeitgeber bekommt, ist mit POLIXA, dem Courtage-Tracker, besser bedient, und die Quoten desselben Plans haben ihre eigene Tabelle in QUOTARA, dem Umsatzziel-Tracker. Beide gehören zu den CRM- und Vertriebsvorlagen.