COMMORA: modello per il monitoraggio delle provvigioni su Google Sheets

COMMORA trasforma un elenco di vendite chiuse in cifre di provvigione su cui nessuno deve più discutere. Ogni venditore ha una quota, un'aliquota base e un'aliquota di acceleratore; ogni vendita entra in un unico registro e il foglio calcola quanto è maturato, quanto è stato pagato e quanto resta da pagare. È un modello per il monitoraggio delle provvigioni su Google Sheets senza abbonamento: il .xlsx gratuito è tutto il prodotto e si apre in Google Sheets, Excel o LibreOffice. Il piano provvigionale resta il tuo, il foglio fa solo i conti.

Un calcolo provvigioni di vendita con acceleratore incluso

La maggior parte dei fogli gratuiti moltiplica ogni vendita per un'unica aliquota e si ferma lì. I piani reali raramente sono così. Nella scheda Venditori ognuno ha una quota, un'aliquota base valida fino alla quota e un'aliquota di acceleratore per tutto ciò che vende oltre. La provvigione è MIN(vendite; quota) x aliquota base + MAX(0; vendite - quota) x acceleratore: chi supera la quota prende l'aliquota più alta solo sull'eccedenza, come prevedono di solito i piani a scaglioni. Accanto ci sono vendite, provvigione, pagato, da pagare e % della quota, con tre totali di squadra in alto.

Come il modello calcola la provvigione di ogni vendita

La scheda Vendite è il registro: data di chiusura, venditore, cliente, regione, prodotto, importo, provvigione stimata e stato del pagamento (Non pagata, Pagata o In sospeso). La stima per vendita usa l'aliquota base, quella che il venditore vuole vedere il giorno della chiusura; la scheda Venditori applica poi l'acceleratore al totale del periodo. Il pagato si ricava dalla quota di vendite già segnate come Pagata, il resto è da pagare. Una riga diventa verde quando è pagata e ambra finché è in sospeso. La scheda Mensile affianca sei mesi per venditore dal mese che scegli, con SUMIFS sulle date di chiusura, ed evidenzia i mesi senza vendite. Cinque venditori e dodici vendite di esempio sono già inseriti, uno già oltre la quota, per vedere l'acceleratore al lavoro.

Come gestire le provvigioni in Google Sheets

1. In Venditori inserisci ogni persona con quota, aliquota base e acceleratore.
2. Adatta stati di pagamento e regioni in Elenchi se ne usi altri.
3. Registra ogni vendita chiusa in Vendite scegliendo il venditore dal menu.
4. Leggi provvigione maturata, pagata e da pagare in Venditori.
5. Segna Pagata ogni vendita quando liquidi la provvigione e cambia il primo mese in Mensile per un altro semestre.

Un venditore in verde ha superato il 100% della quota, uno in ambra è sotto la metà. Se il tuo piano paga un'aliquota fissa, imposta l'acceleratore uguale all'aliquota base.

Un foglio provvigioni per Excel e Google Sheets in undici lingue

COMMORA esce in undici edizioni, ognuna un .xlsx separato con schede, intestazioni, stati e formati di valuta tradotti e le stesse formule. Funziona anche come foglio provvigioni in Excel. Scarica l'edizione nella tua lingua; la guida all'apertura spiega l'importazione se non hai mai aperto un .xlsx in Google Sheets.

Gli agenti pagati dalle compagnie assicurative e non da un'azienda troveranno uno strumento più adatto in POLIXA, il monitoraggio delle provvigioni assicurative, mentre le quote dello stesso piano hanno il loro foglio in QUOTARA, il monitoraggio degli obiettivi di vendita. Entrambi sono tra i modelli CRM e vendite.