BOOKLIX: шаблон бухгалтерии в Google Таблицах

BOOKLIX ведёт учёт малого бизнеса в одном журнале доходов и расходов: каждую операцию записывают один раз, присваивают категорию, тип и счёт, а сводка делает итоги сама. Это шаблон бухгалтерии в Google Таблицах без учётной записи и без таймера — бесплатный .xlsx в скачивании открывается в Google Таблицах, Excel и LibreOffice. Инструмент для ведения записей, а не налоговый или бухгалтерский совет.

Журнал учёта на трёх листах

Операции — это рабочее место: дата, описание, категория, тип (Доход или Расход), сумма, счёт и заметки; категория, тип и счёт выбираются из выпадающих списков. Строка в нижней части листа суммирует все доходы и все расходы по всей книге. Сводка читает одну ячейку — активный месяц, который вы задаёте — и выдаёт три числа: доходы, расходы и финансовый результат; последний выделяется зелёным при положительном значении и красным — при отрицательном. Ниже идут все категории с суммой за активный месяц и нарастающим итогом с начала года, а также остаток по каждому счёту. Категории — редактируемый список для выпадающих меню: каждая категория помечена как доход или расход, плюс счета (Наличные, Банк, Карта и любые, которые вы добавите).

Как шаблон считает суммы по месяцам

Сводка построена на СУММЕСЛИМН, а не на ручных итогах. Доходы за активный месяц суммируют операции с типом «Доход» и датой в этом месяце; расходы — аналогично. Каждая строка категорий фильтрует Операции по категории и активному месяцу для месячной суммы, и по текущему году — для нарастающего итога. Остатки по счетам используют знаковый СУММЕСЛИ, чтобы карта или банк двигались в правильную сторону. При смене активного месяца вся сводка пересчитывается сама — без обновлений, без скриптов. Двенадцать образцовых операций по трём счетам уже внесены, чтобы формулы показали работу до того, как вы их сотрёте.

Как настроить журнал доходов и расходов

1. Отредактируйте Категории: внесите свои категории, отметьте каждую как Доход или Расход и назовите счета.
2. Задайте активный месяц на листе Сводка.
3. Записывайте каждую операцию на листе Операции, выбирая категорию, тип и счёт из списков.
4. Читайте Сводку: доходы, расходы, финансовый результат, разбивка по категориям и остатки по счетам.
5. Удалите образцовые строки, когда внесёте свои данные.

Бесплатный шаблон бухгалтерии на двенадцати языках

Малый бизнес ведёт учёт не только по-английски, поэтому BOOKLIX выходит в двенадцати языковых изданиях — каждое отдельный .xlsx с переведёнными именами листов, заголовками столбцов, категориями и форматами валюты, формулы нетронутые. Скачайте версию, соответствующую языку страницы, и воспользуйтесь руководством по открытию, если импорт .xlsx ещё непривычен.

Бухгалтерия фиксирует то, что уже выставлено и оплачено; если нужно ещё и формировать документы, INVIX строит сам счёт, а PAYVEX доводит каждый до оплаты. Все три собраны в категории шаблоны бухгалтерского учёта в Google Таблицах.